관공서(지방자치단체와) 공사 계약 체결시 필요한 서류는?

지방자치단체(지자체)와 공사 계약을 체결할 때 필요한 서류는 계약의 성격(입찰 계약인지, 수의 계약인지 등)과 공사의 종류(건설, 시설 유지보수 등)에 따라 달라질 수 있습니다. 하지만 일반적으로 필요한 서류는 다음과 같습니다.

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1. 공사 계약 시 필수 서류 목록

① 입찰 관련 서류 (입찰 계약 시)

• 입찰참가신청서
• 입찰보증금 지급각서 또는 입찰보증보험증권
• 사업자등록증 사본
• 법인등기부등본(법인 사업자의 경우)
• 인감증명서 및 사용인감계
• 건설업 등록증 및 시공능력평가 확인서
• 국세 및 지방세 납세 증명서
• 입찰서 및 가격제안서

② 계약 체결 시 필요한 서류

• 계약서 (지자체에서 제공하는 계약서 양식에 따라 작성)
• 이행(계약)보증보험증권
• 청렴계약 이행서약서
• 하도급 계약이 있을 경우 하도급계약서 사본

③ 공사 진행 및 준공 관련 서류

• 착공계
• 공사일정표
• 공사 계획서
• 안전관리계획서
• 준공계 및 준공검사 신청서
• 대금 청구서 및 세금계산서

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2. 주요 서류 작성 방법 및 서식

① 입찰참가신청서 작성법

입찰참가신청서는 지자체가 요구하는 양식이 있을 수 있으므로 공고문을 확인한 후 해당 양식에 맞춰 작성해야 합니다.
기본 포함 내용

• 입찰에 참여하는 회사 정보(상호, 대표자, 주소, 연락처)
• 입찰 공고번호 및 공사명
• 입찰 보증금 납부 관련 사항
• 대표자 서명 및 날인

📌 서식 예시

**입찰참가신청서**  
공고번호: [입력]  
공사명: [입력]  
상호: [입력]  
대표자 성명: [입력]  
주소: [입력]  
연락처: [입력]  
입찰보증금 납부 방식: [입력]  

위와 같이 입찰 참가를 신청합니다.  
2024년 ○월 ○일  
신청인: [회사명] (서명 또는 인)  

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② 계약서 작성법

지자체가 제공하는 계약서 양식이 있는 경우 이를 사용해야 합니다. 일반적으로 계약서에는 아래 사항이 포함됩니다.

📌 계약서 기본 항목

1. 계약 당사자(발주처 및 계약업체 정보)
2. 공사명 및 계약금액
3. 공사기간
4. 대금 지급 조건
5. 계약 이행 조건 및 위약금 관련 사항
6. 기타 법적 사항

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③ 이행(계약)보증보험증권 제출법

계약을 체결할 때 계약 이행을 보장하기 위해 이행보증보험증권을 제출해야 합니다.

• 보증보험사(서울보증보험 등)에서 발급 가능
• 보증금액: 계약금액의 일정 비율 (일반적으로 10~15%)
• 제출 방법: 계약 담당 부서에 제출

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④ 준공계 및 준공검사 신청서 작성법

공사가 완료된 후 준공을 증명하고 준공검사를 받기 위해 제출하는 문서입니다.

📌 서식 예시

**준공계**  

발주기관: [입력]  
공사명: [입력]  
계약번호: [입력]  
시공사명: [입력]  
대표자: [입력]  

위 공사는 계약 내용대로 완료되었음을 확인합니다.  

2024년 ○월 ○일  
시공사: [회사명] (서명 또는 인)  

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   관공서와의 계약은 지방자치단체마다 달라요 시군구 다 다르니 각 자치단체별 홈페이 계약정보공개시스템에 들어가면 서식을 따로 올려주시는 지방자치단체들이 있으니 확인해주시고, 없다하면 주무관 담당 공무원에 요청하면 주시는 분들도 계세요. 또한 회계과(계약부서) 방문을 하시면 계약자료집이 있어요 예를 들어놓은 예시문 같은거죠?

그것을 하나 달라고 요청하시는것도 앞으로 계약진행할때 어려움이 없이 혼자 진행할수도 있답니다.  근데 그것도 갖고 있는 관공서가 있는 반면 없는 곳도 있으니 참고해두세요^^