직장인 꿀팁 회사 공문 작성 하는 방법 1

회사에서 공문을 작성할 때는 여러 가지 형식을 지켜야 하므로 신중하게 작성하는 것이 중요합니다. 공문은 일반적으로 회사의 공식적인 의사소통 도구이기 때문에 형식, 내용, 언어 모두 정확하고 일관되게 작성해야 합니다. 아래에 공문 작성법에 대해 자세히 설명해 드리겠습니다.

1. 공문 작성 시 기본적인 형식

공문은 보통 다음과 같은 기본적인 형식을 따릅니다:

A. 제목

• 제목은 공문을 대표하는 중요한 요소로, 공문이 무엇에 관한 것인지를 한눈에 알 수 있게 작성해야 합니다.
• 글씨체: 굴림체, 맑은 고딕체를 많이 사용합니다.
• 글자 크기: 보통 14pt ~ 16pt 정도로 설정합니다.
• 중앙 정렬: 제목은 중앙에 정렬합니다.

B. 발신자 정보

• 발신자(회사 이름, 부서, 직책, 작성자 이름) 등을 포함합니다.
• 위치: 제목 하단에 발신자 정보가 위치합니다.
• 글씨체: 일반적으로 맑은 고딕 또는 굴림체를 사용합니다.
• 글자 크기: 보통 10pt ~ 12pt 정도로 설정합니다.

C. 수신자 정보

• 수신자 (받는 사람의 이름, 직책, 부서 등)를 정확히 명시합니다.
• 위치: 공문의 첫 번째 부분에 위치합니다.
• 글씨체: 발신자와 동일한 글씨체를 사용합니다.

D. 본문

• 본문 내용은 간결하고 명확하게 작성합니다. 핵심 사항을 빠짐없이 포함해야 하며, 문장이 길지 않도록 유의합니다.
• 구성: 공문 본문은 보통 3부분으로 나뉩니다.
  1. 서두: 목적이나 이유를 간단히 설명합니다.
  2. 본론: 공문을 작성하는 이유나 요청 사항 등을 구체적으로 설명합니다.
  3. 결론: 요청 사항에 대한 답변 기한이나 기대하는 행동을 명시합니다.
• 글씨체: 맑은 고딕 또는 굴림체를 사용합니다.
• 글자 크기: 본문은 보통 10pt ~ 11pt 정도로 설정합니다.
• 줄 간격: 일반적으로 1.5배 줄 간격을 사용합니다.

E. 결재 라인 (필요 시)

• 공문을 결재 받아야 하는 상급자의 서명란을 포함합니다.
• 위치: 본문 끝에 위치합니다.
• 형식: "결재", "검토", "승인" 등의 제목을 작성한 후 결재란을 추가합니다.
• 글씨체: 굴림체나 맑은 고딕체로 작성합니다.
• 글자 크기: 10pt ~ 12pt 정도로 설정합니다.

F. 날짜

• 위치: 공문 작성일을 본문 아래에 작성합니다.
• 형식: YYYY년 MM월 DD일 형식으로 작성합니다.
• 글씨체: 맑은 고딕체나 굴림체를 사용합니다.
• 글자 크기: 10pt ~ 12pt 정도로 설정합니다.

2. 글쓰기 스타일

• 격식 있는 언어: 공문에서는 항상 공식적이고 존중하는 표현을 사용해야 합니다. 예를 들어, "부탁드립니다", "검토 후 회신 부탁드립니다" 등의 존칭을 사용합니다.
• 간결한 문장: 공문은 되도록 간결하게 작성하되, 필요한 모든 정보를 포함해야 합니다.
• 단락 구분: 각 단락을 명확히 구분하고, 하나의 단락에 하나의 핵심 메시지가 담기도록 합니다.

3. 작성 예시

공문 예시:

              서울특별시 강남구 테헤란로 123, ABC빌딩 6층
                            ABC주식회사

                                2025년 3월 3일

                                        [제목] 2025년 상반기 워크숍 일정 안내

  To: 인사팀장님, 각 부서장님

  1. 안녕하세요, ABC주식회사 인사팀입니다.
  2. 2025년 상반기 워크숍 일정이 확정되어 아래와 같이 안내 드립니다.
     - 일시: 2025년 4월 15일(화), 오전 9시
     - 장소: ABC주식회사 대회의실
     - 참석자: 각 부서장 및 팀원
  3. 일정에 대한 확인 및 참석 여부를 2025년 3월 10일까지 회신해 주시기 바랍니다.
  4. 기타 문의 사항은 인사팀으로 연락 주시기 바랍니다.

  감사합니다.

                                  인사팀장 김민수

  [결재]
  결재: 인사팀장 김민수    검토: 경영지원팀장 박상호    승인: 대표이사 이재성

4. 글씨체와 스타일

• 제목: 굵은 맑은 고딕 또는 굴림체, 14pt ~ 16pt, 중앙 정렬
• 본문: 맑은 고딕 또는 굴림체, 10pt ~ 11pt, 왼쪽 정렬
• 결재란: 맑은 고딕 또는 굴림체, 10pt ~ 12pt
• 날짜: 맑은 고딕 또는 굴림체, 10pt ~ 12pt

5. 기타 유의사항

• 공문은 항상 오류 없이 정확하게 작성해야 합니다. 작성 후 철저히 교정을 거쳐야 합니다.
• 중요한 내용은 굵은 글씨(Bold)나 밑줄로 강조할 수 있습니다.
• 수신인이나 결재자 이름이 정확한지, 날짜와 제목이 맞는지 재차 확인하는 것이 중요합니다.

이렇게 공문을 작성하시면 됩니다. 회사마다 조금씩 스타일이나 규정이 다를 수 있으니, 내부 규정이나 스타일 가이드를 확인하는 것도 좋습니다 . 그래서 저는 다른 사수들이 쓴 공문 내용 버리는 이면지에 있는 공문들도 많이 확인해서 공문을 쓰는 편입니다.

 

입사해서 공문 처음 쓰면 참 어렵더라구요 ! 이 위에 내용을 확인하셔서 공문 한번 써보시면 좋을것 같아요!